Engana-se quem pensa que ERP é caro e só para as empresas grandes

Um Software de Gestão Empresarial Integrada (ERP) pode ajudá-lo na otimização dos processos da empresa, seja ela micro, pequena, média ou grande.

... E são muitos os benefícios de sua adoção. Veja logo abaixo.

Gestão Unificada

Sistemas ERP padronizam e integram diferentes departamentos, e em alguns casos até mesmo diferentes filiais.
 
Empresa Integrada gerando Redução de Custos

Os setores da empresa passam a “conversar” entre si de forma padronizada e automatizada, aumentando portanto o desempenho organizacional, o que reduz custos operacionais.

Visão ampliada

O gestor pode acompanhar os indicadores de desempenho da empresa, visualizando quanto o negócio contribuiu para as receitas e o quanto consumiu dos recursos da empresa.

Aumento do desempenho nas vendas e entregas

Por centralizar as informações em um único sistema, é possível manter o controle dos pedidos de clientes com mais segurança e imprimir maior agilidade na coordenação de estoque, produção e transporte, além de obter um histórico de cada cliente.

Outros benefícios que um sistema ERP proporciona:
 

Automatização de processos que antes eram manuais.
Maior controle sobre as operações da empresa.
Redução de riscos e fraudes.
Otimização do fluxo da informação.
Precisão e segurança nas informações, disponíveis em tempo real.
Diminuição de impressão em papel.
Eliminação de retrabalho.

Sobre o nosso ERP Company

O ERP Company é o ERP ideal para as Micro, Pequenas ou Médias empresas de Campinas, Barueri e região.

Com ele tornamos empresas mais competitivas. E o mais importante, a um preço justo, que cabe no seu bolso.

Ele serve para quais empresas?

Ele está pronto para Fábricas e Indústrias, Atacadistas, Varejistas, Distribuidores, Prestadores de Serviços e Grupos empresariais.

E ainda, ele é modular e possui pacotes específicos para Micro, Pequenas e Médias empresas. Assim, você só investe o necessário e de acordo com cada estágio de sua empresa.

E como funciona a Implantação?

Sua implantação é ágil: Em 4 visitas o software estará implantado. Além disso, ele possui facilidade para importar dados de outros sistemas ou planilhas, e também, muitos materiais didáticos disponíveis online.

E é possível customizá-lo para que fique 100% aderente à minha empresa?

Sim, ele é flexível: Sabemos que sua empresa é única, e é por isto que permitimos customizações para que o software fique 100% aderente às suas necessidades.

Sobre nossa Empresa

Excellence Software tem a missão de implantar soluções inovadoras em software de gestão empresarial que permitam ganhos de produtividade aos clientes.

Contamos com profissionais com mais de 15 anos de experiência no mercado de software de gestão empresarial.

Para fortalecer ainda mais nossa empresa, nos unimos à Paiva Piovesan, uma empresa pioneira e inovadora. Vinte e três (23) anos desenvolvendo softwares inovadores e premiados, e mais de 40 mil cópias vendidas para todo o Brasil, conferem à Paiva Piovesan alta credibilidade no mercado.

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Temos a solução com melhor custo/benefício do mercado.

Caso queira juntar-se às empresas que já somam mais de 40 mil cópias instaladas solicite um contato através de uma das opções abaixo.

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Leonardo Martins
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Você sabe de fato quais são os custos decorrentes de manter estoques?

Olá, como vai?

Hoje vamos falar de gestão de estoque com enfoque nos custos de estoque.

O planejamento do estoque é um processo essencial para que não sobre ou até mesmo não falte matérias primas e produtos na operação diária da empresa.

Planejar bem o estoque torna-se parte fundamental da estratégia empresarial quando associamos a isto o atual momento vivido pelas empresas, de muita competição no mercado em que atuam. Até porque planejar o estoque está muito além de planejar as compras, mas sim, está ligado à gestão de custos do negócio.

Então, quando falamos em planejamento de estoque, estamos falando em planejamento de custos incorridos direta ou indiretamente na empresa. E é fundamental, portanto, conhecer bem quais são as grandes categorias desses custos. Veja a seguir.

Custo de Capital de Giro

Parte do capital de giro da empresa acaba ficando dentro do estoque. Algumas vezes as empresas tem verdadeiras fortunas em estoque, e não sabem! Quando isto acontece, está incorrendo em elevado custo de capital de giro, o que deve ser evitado.

Custo de Capital

Este é o custo do dinheiro empregado no estoque. Em alguns casos, as empresas lançam mão de empréstimos para obter capital para compra de matérias primas por exemplo. É necessário ficar muito atento para não incorrer em altas taxas de financiamento que só aumentam ainda mais os custos de estoque.

Custo de Pedido

São os custos fixos e variáveis que envolvem os processos de requisição e emissão de pedidos.

Custo de Manutenção do Estoque

Representa grande parte dos recursos alocados nos estoques. Entre eles estão, por exemplo: 1) custo do juros que se paga por parte do dinheiro estar imobilizado em estoque; 2) custo de aluguel dos depósitos; 3) custos dos seguros utilizados contra roubo e perda dos itens em estoque; 4) e outros.

Custo de Obsolescência do estoque

Este custo é consequência do uso de estoques, afinal, estes itens podem sofrer depreciação e deterioração.

Há outros custos de estoque de dificil mensuração, mas que devem ser levados em conta em sua análise. São eles:

Custo de Oportunidade: Ligado à oportunidade de realizar uma operação financeira do montante de recursos imobilizados em estoque.

Custo de ineficiência da operação: Ligados por exemplo à perda de clientes devido à insuficiencia de estoque.

Dica Final

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São muitas variáveis a serem consideradas na hora de decidir por manter estoques. Estas acima são apenas as variáveis relacionadas à custos. 

O número e a diversidade de variáveis envolvidas nesse processo decisório implicam que o estoque seja observado, compreendido e gerenciado sob os mais diversos aspectos, sejam eles financeiros, mercadológicos, ou ainda por questões de necessidade ou oportunidade.

Bom, esperamos que seja útil e que contribua para melhorar o desempenho de sua empresa ou negócio!

Até a próxima!

Leonardo Martins
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Representante Exclusivo da Paiva Piovesan Softwares em Campinas e Proximidades.

Como calcular a Lucratividade Real de sua Empresa ou Negócio

Olá, como vai?

Muito se fala em aumentar o potencial de vendas da empresa com a finalidade de aumentar os lucros. Mas, afinal de contas, você conhece a lucratividade real de sua empresa? Já a calculou, de fato?

Bom, com este artigo de hoje pretendemos dar o caminho para que você consiga fazer esta tarefa, e descobrir a lucratividade real de sua empresa, e não apenas aquela desejada.

Calculando as Margens bruta e liquida de Lucro

O lucro real deve ser mensurado em relação ao volume de investimento exigido para atingir o lucro desejado. Portanto, o melhor indicador de lucratividade possivelmente é o "retorno sobre o investimento". A fórmula para medir o "retorno" é esta abaixo:

• Margem bruta de lucro %  (ou margem de vendas) = (Lucro Bruto / Receita) x 100%

Esta fórmula calcula a margem sobre os custos diretos. Uma margem de venda relativamente alta demonstra a capacidade que a empresa tem de cobrar preços elevados ou de controlar custos de produção. Segundo WARNER (2012), ela é útil na comparação com empresas similares ou do mesmo ramo.

• Margem liquida de lucro % = (Lucro Operacional / Receita) x 100%

A Margem liquida de lucro é similar à margem de vendas, porém leva em conta as despesas operacionais, e permite medir a capacidade de controlar os gastos. 

Obs.: Lucro Operacional é a diferença positiva do lucro bruto e das despesas operacionais, e as despesas operacionais são todos os gastos desembolsados ou previstos, que se relacionam diretamente com o objeto social de uma empresa.

Calculando o Rendimento dos Ativos

Este indicador, que será utilizado para calcular o ROI, mostra o desempenho dos recursos investidos na empresa para gerar vendas. Ele demonstra o número de vezes que os ativos geraram seu valor em termos de receita a cada ano. Um indicador alto pode sinalizar uso eficiente dos ativos. A sua fórmula é esta:

Rendimento dos ativos (vezes) = Receita anual / Capital empregado.

Obs.: Capital empregado é o montante investido na empresa, considerando o capital social + obrigações de longo prazo.

O ROI (retorno sobre investimento), e suas variantes

O ROI é um indicador muito utilizado na avaliação interna de investimentos, e também, para medir o lucro como um percentual do investimento exigido para atingir aquele lucro.

As suas variações são:

- ROCE - Return on Capital Employed, ou, Retorno sobre capital empregado
- RONA - Return on Net Assets, ou, Retorno sobre os Ativos Liquidos
- ROTA - Return on Total Assets, ou, Retorno sobre os Ativos Totais
- ARR - Accounting rate of Return, ou, Taxa de retorno contábil

A fórmula é:

• ROCE = (Lucro Operacional / Receita) x (Receita / Capital Empregado)

ou seja

• ROCE = Margem Liquida de Lucro x Rendimento dos ativos

Dica final

Se quiser entender porque o ROCE está alto ou baixo, analise com detalhes a Margem liquida de lucro ou o Rendimento dos ativos.

Bom, esperamos que seja útil para você e sua empresa ou negócio.

Até a próxima.

Leonardo Martins
Excellence Software
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Representante Exclusivo da Paiva Piovesan Softwares em Campinas e Proximidades.
Fonte: Segredos de Finanças / Stuart Warner. 1ed. 2012. SP.

Checklist com 14 dicas que ensinam a executar o Planejamento e Controle de Despesas

Olá! Como vai?

Hoje vamos falar sobre controle de despesas.

Controlar as despesas é algo fundamental e que permite à empresa tornar-se mais competitiva no mercado. Afinal, com custos justos a empresa pode definir preços mais competitivos. Alias, este tema do preço justo nós abordamos com mais detalhes neste artigo: "5 Passos que ajudam a gerar preços competitivos e obter lucros satisfatórios"

Bom, mas voltando ao assunto de hoje, listamos abaixo uma série de atitudes que podem ajudar a sua empresa a gerir melhor as despesas, e consequentemente, tornar-se mais competitiva em seu mercado. Elas foram baseadas nas sugestões colhidas na Biblioteca do Sebrae. O link da fonte está ao final deste artigo.

Checklist para melhorar a gestão de despesas da empresa

1) Cobre pessoalmente os títulos que representam a maioria dos valores

Dez por cento do número das duplicatas podem representar até 80% dos valores a receber. Assinale nos avisos de vencimentos que são concedidos descontos proporcionais à antecipação de pagamentos. É mais interessante para o cliente do que aplicar no mercado financeiro, cujos rendimentos são tributados.

2) Ajuste mensalmente os valores mínimos para emitir duplicatas, ou mínimo para vendas a prazo

Os custos de faturamento e cobranças absorvem parte do lucro. A cobrança "escritural" oferecida pela rede bancária é a melhor forma de faturamento e cobrança. É bom coletar informações nos bancos, verificar sempre e negociar as reciprocidades exigidas.

3) Evite enviar títulos aos Cartórios de Protestos

Suas normas de cobrança de juros e correção não incluem as perdas inflacionárias. Parcelamentos amigáveis, trocas e permutas devem ser preferidos. Uma boa medida de terceirização para esse problema é a contratação de escritórios de cobrança que prestam esse serviço com tarifas satisfatórias e retorno mais próximo dos custos reais.

4) Encerre o seu mês operacional no dia 25

Haverá mais tempo para os cálculos e confecção de folha de pagamento. Além disso, as vendas "engatilhadas" poderão ser fechadas até essa data. Imposto sobre as vendas são recolhidos nos primeiros dias do mês subseqüente.

5) Execute ou delegue e cobre conferências e checagens em dias incertos do saldo de caixa existente nas lojas

Vales e valores a receber de clientes pelas vendas à vista não pagas são muito comuns. Sem atenção, eles podem atingir valores altos.

6) Compre sempre a prazo, pois certamente você não comercializa tudo à vista

As indústrias são administradas para vender a prazo, salvo produtos de altíssimo giro e consumo intenso, como cigarros e laticínios. Comprando em prazos médios superiores aos prazos de venda, o equilíbrio pode ser alcançado. Não faça negócio no escuro: procure analisar o custo financeiro contido na condição do prazo.

7) Proponha a seus fornecedores parceria para comercializar seus produtos sob o regime de consignação

É uma das saídas para as indústrias distribuírem mercadorias. A experiência que não der certo não deixará perdas, principalmente quanto a novos produtos.

8) Proponha a seus fornecedores um plano de promoção ou propaganda em parceria

As fábricas também precisam fazer propaganda, e as lojas são o melhor meio para tal. Se for possível fazer algo em cooperativa, o custo diminuirá.

9) Desfaça-se das mercadorias paradas

Faça um levantamento das mercadorias que normalmente você não observa e ponha para fora. Pode haver muito dinheiro em forma de mercadorias sujas, amassadas, de marcas não consagradas, retalhos, obsoletas em função da moda e da tecnologia, fora de padrão, mercadorias similares de fábricas diferentes. O dinheiro que for gerado pela venda é lucro: outros produtos poderão ser comprados, espaço físico será liberado e acabará a situação do "nem posso olhar para isso".

10) Analise as formas mais racionais, produtivas e criativas de se comunicar com o seu mercado

Isso vale desde a apresentação da loja, vitrines, atendimento, vendas externas, faixas, publicidades contratadas de profissionais e os seus custos. Em casos de maiores dispêndios, verifique se o eventual acréscimo no volume de vendas e o seu lucro cobrirão as despesas com propaganda e publicidade.

11) Não empreste dinheiro de terceiros ou desconte títulos e duplicatas

Na atividade comercial, os percentuais de lucro são baixos se comparados aos de outras atividades industriais e de serviços. Assim, os custos financeiros podem ser maiores do que o resultado operacional. Se a atividade permite operar com bancos, não deixe de atribuir nos custos diretos um percentual para a cobertura das despesas financeiras.

12) Faça as projeções das entradas e saídas de dinheiro pelo menos para os 60 dias

No comércio, está se consagrando a prática de fazer previsões de recebimentos e pagamentos por dia, em função do acúmulo das contas a pagar às segundas-feiras ou após feriados prolongados. Projete o seu fluxo de caixa, que pode apontar: compras em excesso, poucas vendas à vista, cobrança incipiente e muitas despesas. Também pode indicar "superávit" de quanto e quando.

Neste caso, softwares de gestão financeira lhe auxiliam e muito. Conte com o nosso software Finance V10 para esta tarefa. Se desejar, solicite uma demonstração online e gratuita clicando aqui.

13) Tome algumas das seguintes decisões que julgar mais adequadas, em caso de falta de dinheiro

- Comprar menos, diminuindo os estoques;
- Dinamizar as cobranças e cobrar outros créditos não operacionais;
- Reescalonar e parcelar as dívidas com os credores e fornecedores;
- Diminuir o prazo de vendas ou incentivar recebimentos com descontos;
- Aumentar o prazo de compras;
- Trocar de fornecedor;
- Conter investimentos em imobilizados e instalações;
- Vender bens ociosos - sucatas, máquinas obsoletas e outras coisas inservíveis;
- Promover vendas com promoções realmente tentadoras;
- Cortar gastos e serviços não prioritários;
- Eliminar produtos similares de marcas diferentes;
- Aumentar a periodicidade das compras em quantidades menores;
- Autodisciplinar-se quanto às retiradas;
- Parcelar débitos legais/fiscais a longo prazo;
- Pagar pequenas contas que podem trazer grandes aborrecimentos;
- Negociar os débitos antes dos vencimentos;
- Priorizar pagamentos de tal forma que a empresa não pare.

14) Negociando prazos de vendas e pagamentos

A concessão de prazo para pagamento é fundamental para vender mais. Contudo, devem-se monitorar diariamente os prazos concedidos, visto que muitos vendedores acabam vendendo apenas nos maiores prazos que a empresa proporciona, para facilitar sua tarefa de vender. Isso pode gerar um problema de capital de giro, especialmente se os fornecedores concedem prazos curtos para pagamento das compras.

Assim como as metas de vendas que devem ser cobradas dos vendedores, também deve ser tratada a questão dos prazos de pagamento concedidos. É preciso estabelecer metas de prazo médio, ou seja, cobrar dos vendedores não apenas sobre o valor das vendas, mas também exigir que eles procurem combinar os altos prazos com vendas à vista ou de curto prazo, buscando reduzir o prazo médio de vendas. 

Pronto para dar o primeiro passo?

Nunca é demais lembrar que existem softwares de gestão empresarial prontos para lhe apoiar na gestão das despesas, e do seu negócio em si. Nosso software Company V10, por exemplo, é o mais completo do mercado para as Micro, Pequenas e Médias empresas, e está pronto para Fábricas, Distribuidoras, Atacadistas, Prestadores de Serviços e Grupos Empresariais. Clique aqui para conhecer melhor e pedir uma demonstração online, sem compromisso algum.

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Até a próxima.

Leonardo Martins
CEO da Excellence  Software

Fonte: http://www.sebrae.com.br/momento/quero-melhorar-minha-empresa/utilize-as-ferramentas/controles-financeiros/bia-94-dicas-para-trabalhar-bem-o-dinheiro/BIA_94

Dica Essencial para tornar a sua empresa mais competitiva

Olá, como vai?

Você empreendedor conhece bem o ciclo PDCA e sabe que ele é uma ferramenta de gestão muito utilizada pelas empresas do mundo todo.

Talvez o que você não saiba é que pode estar implementando incorretamente este método de gestão.

Bom, mas antes de começar, é importante esclarecer alguns pontos fundamentais do PDCA.

Seu objetivo principal é tornar os processos da gestão de uma empresa mais ágeis, claros e objetivos. Pode ser utilizado em qualquer tipo de empresa, como forma de alcançar um nível de gestão melhor a cada dia, atingindo ótimos resultados dentro do sistema de gestão do negócio.

O Ciclo PDCA tem como estágio inicial o planejamento da ação, em seguida tudo o que foi planejado é executado, gerando, posteriormente, a necessidade de checagem constante destas ações implementadas. Com base nesta análise e comparação das ações com aquilo que foi planejado, o gestor começa então a implantar medidas para correção das falhas que surgiram no processo ou produto.

O grande problema em gerir pelo método PDCA é que em alguns casos as empresas falham em sua implantação.

Para entender esta alegação, vamos primeiro entender cada uma das etapas do PDCA isoladamente.
 

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P = Plan (planejamento) : Nesta etapa, o gestor deve estabelecer metas e/ou identificar os elementos causadores do problema que impede o alcance das metas esperadas. É preciso analisar os fatores que influenciam este problema, bem como identificar as suas possíveis causas. Ao final, o gestor precisa definir um plano de ação eficiente.

D = Do (fazer, execução) : Aqui é preciso realizar todas as atividades que foram previstas e planejadas dentro do plano de ação.

C = Check (checagem, verificação) : Após planejar e por em prática, o gestor precisa monitorar e avaliar constantemente os resultados obtidos com a execução das atividades. Avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planejado, com objetivos, especificações e estado desejado, consolidando as informações, eventualmente confeccionando relatórios específicos.

A = Act (ação) : Nesta etapa é preciso tomar as providências estipuladas nas avaliações e relatórios sobre os processos. Se necessário, o gestor deve traçar novos planos de ação para melhoria da qualidade do procedimento, visando sempre a correção máxima de falhas e o aprimoramento dos processos da empresa.

Note que o Ciclo PDCA é verdadeiramente um ciclo, e por isso deve “girar” constantemente. 

Ele não tem um fim obrigatório definido. Com as ações corretivas ao final do primeiro ciclo é possível (e desejável) que seja criado um novo planejamento para a melhoria de determinado procedimento, iniciando assim todo o processo do Ciclo PDCA novamente.

Este novo ciclo, a partir do anterior, é fundamental para o sucesso da utilização desta ferramenta, e é aqui que muitas vezes ocorrem as falhas na implantação do PDCA: as empresas simplesmente “param” após a primeira volta do ciclo. Desta forma, não torna-se possível fazer os ajustes na estratégia.


De acordo com pesquisa realizada pelo SEBRAE, as maiores falhas são:

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1)    Fazer sem planejar;
2)    Definir as metas e não definir os métodos para atingi-las;
3)    Definir metas e não preparar o pessoal para executá-las;
4)    Fazer e não checar;
5)    Planejar, fazer, checar e não agir corretivamente, quando necessário;
6)    Parar após uma “volta” do ciclo.

A não execução de uma das etapas do ciclo pode comprometer seriamente o processo de melhoria contínua. Por este motivo, a ferramenta apresentada aqui deve ser encarada como um processo contínuo em busca da qualidade máxima requerida por um procedimento ou produto. Portanto, a dica que fica é: nunca pare de girar o "ciclo".

Até a próxima.

Leonardo Martins
Excellence Software

FONTE: http://www.sobreadministracao.com/o-ciclo-pdca-deming-e-a-melhoria-continua/

Rumo à excelência

Olá,

Diariamente recebemos uma série de perguntas sobre o Software de Gestão Empresarial que implantamos com muito sucesso em várias empresas de Campinas e proximidades. 

Como algumas dúvidas são comuns, resolvemos criar e enviar este conteúdo respondendo a todas elas.

Vamos lá então!

1) A pergunta campeã é: "Leonardo, o ERP Company está pronto para minha empresa?"

A resposta é sim. Nosso ERP está pronto para todos os seguimentos. E caso seja necessário, estamos prontos para fazer implementações específicas para seu negócio, e sempre a um custo/benefício ótimo e sem igual quando comparamos com os nossos concorrentes. 

2) "Eu posso utilizá-lo pela internet?"

Sim, pode. Diferentemente do que acontece com outras softwarehouses, aqui você é que escolhe: trabalhar com o software em um servidor na Internet ou "em casa". 

3) "Como funciona o suporte técnico?"


É nas horas que você mais precisa que fazemos a diferença. 

Nosso atendimento técnico é excelente. Não fechamos uma semana sem "zerar" todos os chamados. Nada fica para depois. E ainda, temos opções variadas de contato, como, telefone e chamados online.

4) "Mas, e os treinamentos? são caros?"

Nós lhe ajudaremos a reduzir seus custos! Os módulos são de interface simples e intuitiva, e exigem pouco investimento em treinamento e implantação.

5) "Quanto tempo demora a implantação?"

Vai depender do porte de sua empresa, mas, em média, entre 2 e 4 visitas (de 3 horas cada uma) é o suficiente para deixar o sistema rodando em sua empresa.

6) "E quanto aos dados do meu outro sistema (ou minha planilha de controle), consigo importar eles no Company?"

Claro, e muitas vezes isto é feito pelo próprio cliente ou com nosso apoio.

CONHEÇA O COMPANY

Obtenha mais produtividade e qualidade na gestão de sua empresa! 

Importante: Caso você tenha alguma pergunta ou dúvida não respondida acima, fique à vontade para nos enviar um e-mail. Será um prazer lhe responder: atendimento@excellencesoftware.com.br

Até a próxima.

Leonardo Martins

CEO da Excellence Software

www.excellencesoftware.com.br

5 Passos que ajudam a gerar preços competitivos e obter lucros satisfatórios

  Olá, como vai? 

A dica de hoje é sobre Como gerar preços competitivos e obter lucros satisfatórios.

Bom, a formação do preço de venda envolve aspectos que estão sob o controle da empresa,  como custos operacionais e de produção, mas também envolve aspectos que estão sob controle do mercado, como, o quanto os preços dos concorrentes pressionam os seus preços. Desta forma, de nada adianta definir a margem de lucro e o preço de venda muito altos pois você pode estar praticando um preço que lhe colocará fora do mercado.

Mas... claro... este raciocínio foge um pouco daquelas situações em que a empresa comercializa um produto ou serviço singular, único, e muito requerido pelo mercado. Nestes casos, você estará em mar azul e poderá praticar altas margens de lucro. 

Voltando ao mundo real...

O primeiro passo é descobrir a remuneração esperada (ou o retorno de investimento) pela empresa e/ou sócios. 

Existe um padrão de mercado que diz que no varejo espera-se 4% de retorno sobre o total das vendas. Já para Prestadores de Serviços, pratica-se em geral 20% ou 30% de retorno. E na Indústria, pratica-se em geral 2% ou 3%. 

Ao fazer esta análise, é importante considerar alguns aspectos, tais como, quantidade minima de vendas para manter o negocio rentável, pressões de mercado em geral, como, níveis de procura do seu produto/serviço, ameaça de produtos substitutos, entre outras.

Considerando todos estes itens fica a impressão que para que os preços sejam competitivos, a margem deverá ser a menor possível. Mas, não é isto. Você não terá que definir uma margem de lucro muito baixa. 

O que deve-se ter em mente é que a empresa precisa ter um processo operacional enxuto, que permita custos operacionais baixos. É isto que vai permitir que os preços sejam competitivos.

Então, o segundo passo é trabalhar para que os seus custos fixos e operacionais sejam enxutos, e apenas o necessário para conseguir operar a empresa, claro, tendo sempre como grande meta o atingimento de sua missão, visão e valores.

Portanto, observe o ambiente, e tome decisões que tornem sua empresa mais eficiente e, consequentemente, com custos fixos e operacionais menores! Eles influenciarão diretamente na precificação de suas mercadorias e serviços.

Uma das ações que mais colabora para a melhoria na eficiência gerencial e operacional é a adoção de softwares de gestão empresarial (ERP). Eles ajudam a sua empresa integrando departamentos e reduzindo custos operacionais.

Existem muitos softwares de gestão empresarial que lhe ajudam a realizar a gestão  de forma eficiente. Nosso software Company, por exemplo, é um destes. Conheça melhor entrando em nosso novo site: www.excellencesoftware.com.br

Definida a margem de lucro esperada, é hora do terceiro passo: validar se a margem definida vai atender minimamente às vontades dos sócios e da empresa como um todo.

Uma boa forma de saber se você está obtendo um bom retorno de investimento é compará-lo à uma eventual aplicação financeira. Se o seu retorno de investimento esperado (margem) for superior à aplicação, então, provavelmente vale a pena seguir no negócio.

É hora do quarto passo: calcular o preço de venda ideal e justo. Este tema nós detalhamos neste outro artigo, veja: http://excellencesoftware.blogspot.com.br/2013/11/6-dicas-formacao-preco-de-venda.html

Antes de finalizarmos, é importante ressaltar que um dos principais fatores que leva a empresa ao lucro ideal é que ela precisa ter um processo gerencial e operacional eficiente, que permita a ela alcançar custos baixos, consequentemente, preços competitivos e lucros satisfatórios. Portanto, o quinto passo é: tornar a operação da empresa uma operação eficiente e produtiva adotando ferramentas gerenciais, como os softwares de gestão (ERP).

Até a próxima.

Leonardo Martins

CEO da Excellence Software

Dica: Planeje, controle e melhore a gestão

Olá, Como vai? A dica de hoje é sobre Eficiência na Gestão Empresarial. Vários estudos mostram que problemas de gestão podem ser a causa da maioria dos insucessos de organizações. No mundo atual, gestão é questão de sobrevivência, e com a velocidade e complexidade dos mercados de hoje é impossível gerenciar negócios sem um sistema de gestão integrado. Portanto, investir em sistemas de gestão é fortalecer seus negócios. Podemos citar alguns benefícios que você vai alcançar implementando um ERP (Sistema de Gestão Integrado) em sua empresa. Citamos abaixo apenas alguns deles: Elimine o retrabalho (planilhas geram retrabalhos e gasto demasiado do seu tempo e do seu funcionário); Permita a integração total dos setores da empresa, reduzindo custos operacionais; Melhore a confiabilidade das informações dentro da organização; Reduza o tempo de resposta aos clientes internos e externos. Sabendo disto, lhe proporcionar esta condição especial para que você possa implementar em sua empresa o ERP integrado e pronto para lhe ajudar na gestão. Desconto de 25% no Business V10* Permitirá gestão integrada do negócio, eliminando retrabalho Aumentará o tempo de resposta aos clientes   Desconto de 10% no Módulo de Transmissão de NFe (federal)* Eliminará retrabalho/redigitação da NFe no software do governo   Desconto de 10% no Módulo de Transmissão de NFSe (prefeitura de Campinas)* Eliminará retrabalho/redigitação da NFSe no site da Prefeitura   Desconto de 10% no Finance V10 ou Finance V10 + Treinamento EAD pelo valor do Finance V10** Proverá integração bancária reduzindo muito o tempo gasto na conciliação de conta corrente e cobranças bancárias * Ofertas válidas até 28/02/2014 e para compras feitas na Loja Online Paiva Piovesan. **  Oferta válida até 28/02/2014 e para compras feitas diretamente com a Excellence Software. Aproveite esta chance única de implementar o seu ERP, eliminar planilhas, o retrabalho, e aumentar o desempenho organizacional. Entre em contato para solicitar mais informações sobre esta promoção: atendimento@excellencesoftware.com.br ou (19) 2512-1411   Ou, clique aqui para Comprar na Loja Online Paiva Piovesan.   Atenciosamente,

Excellence Software - Representante Paiva Piovesan em Campinas e proximidades. www.excellencesoftware.com.br - (19) 2512-1411

Cuidado com vendas a prazo!

Olá!

Esta é uma época em que as empresas procuram fazer muitas promoções, e em certo momento, acabam disponibilizando prazos longos de recebimento das vendas.

Até aqui está tudo bem. O problema é quando o caixa mínimo operacional fica comprometido, e neste caso, geralmente a empresa passa por período conturbado na hora de honrar seus compromissos financeiros.

Mas, o que é mesmo Caixa Mínimo Operacional? Ele é representado pelo valor em dinheiro que a empresa possui para cobrir os custos e as despesas, até que os clientes paguem pelos produtos e serviços oferecidos. Ou seja, é o capital de giro próprio necessário para movimentar o seu negócio e honrar seus compromissos, até que o montante de vendas entre em seu caixa.

DICAS

Antes de praticar longos prazos de recebimento, verifique e simule o seu Caixa Mínimo Operacional e evite transtornos. Para calcular o Caixa Mínimo Operacional siga os passos abaixo:

1) Conhecer suas despesas totais (fixas e variáveis)

Se você tem um Software de gestão Financeira como Finance, você descobre suas despesas totais através da Análise de Plano de Contas. Neste exemplo, imagine Despesas totais de R$ 180.439,67.

Importante: É nestas horas que faz-se necessário utilizar ferramentas como Fluxo de Caixa para gerenciar eficientemente a empresa. Em outro artigo falamos sobre o poder que o fluxo de caixa dá para as empresas. Confira aqui.

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2) Calcular o Ciclo Financeiro da empresa

CF = (PME + PMR) - PMP

PME - Prazo médio de entrega
PMR - Prazo médio para receitas
PMP - Prazo médio para despesas

Exemplo:

CF = (20 de PME + 36 de PMR) - 25 de PMP
CF = 31 dias


3) Calcular o Caixa Mínimo Operacional (CMO)

CMO = Despesas Totais / 30 dias x CF

Exemplo:

CMO = 180.439,67 / 30 x 31
CMO = 186.454,33

Se você pretende vender a prazo é melhor ficar atento ao seu caixa mínimo operacional para evitar transtornos.

Até a próxima.

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