Engana-se quem pensa que ERP é caro e só para as empresas grandes

Um Software de Gestão Empresarial Integrada (ERP) pode ajudá-lo na otimização dos processos da empresa, seja ela micro, pequena, média ou grande.

... E são muitos os benefícios de sua adoção. Veja logo abaixo.

Gestão Unificada

Sistemas ERP padronizam e integram diferentes departamentos, e em alguns casos até mesmo diferentes filiais.
 
Empresa Integrada gerando Redução de Custos

Os setores da empresa passam a “conversar” entre si de forma padronizada e automatizada, aumentando portanto o desempenho organizacional, o que reduz custos operacionais.

Visão ampliada

O gestor pode acompanhar os indicadores de desempenho da empresa, visualizando quanto o negócio contribuiu para as receitas e o quanto consumiu dos recursos da empresa.

Aumento do desempenho nas vendas e entregas

Por centralizar as informações em um único sistema, é possível manter o controle dos pedidos de clientes com mais segurança e imprimir maior agilidade na coordenação de estoque, produção e transporte, além de obter um histórico de cada cliente.

Outros benefícios que um sistema ERP proporciona:
 

Automatização de processos que antes eram manuais.
Maior controle sobre as operações da empresa.
Redução de riscos e fraudes.
Otimização do fluxo da informação.
Precisão e segurança nas informações, disponíveis em tempo real.
Diminuição de impressão em papel.
Eliminação de retrabalho.

Sobre o nosso ERP Company

O ERP Company é o ERP ideal para as Micro, Pequenas ou Médias empresas de Campinas, Barueri e região.

Com ele tornamos empresas mais competitivas. E o mais importante, a um preço justo, que cabe no seu bolso.

Ele serve para quais empresas?

Ele está pronto para Fábricas e Indústrias, Atacadistas, Varejistas, Distribuidores, Prestadores de Serviços e Grupos empresariais.

E ainda, ele é modular e possui pacotes específicos para Micro, Pequenas e Médias empresas. Assim, você só investe o necessário e de acordo com cada estágio de sua empresa.

E como funciona a Implantação?

Sua implantação é ágil: Em 4 visitas o software estará implantado. Além disso, ele possui facilidade para importar dados de outros sistemas ou planilhas, e também, muitos materiais didáticos disponíveis online.

E é possível customizá-lo para que fique 100% aderente à minha empresa?

Sim, ele é flexível: Sabemos que sua empresa é única, e é por isto que permitimos customizações para que o software fique 100% aderente às suas necessidades.

Sobre nossa Empresa

Excellence Software tem a missão de implantar soluções inovadoras em software de gestão empresarial que permitam ganhos de produtividade aos clientes.

Contamos com profissionais com mais de 15 anos de experiência no mercado de software de gestão empresarial.

Para fortalecer ainda mais nossa empresa, nos unimos à Paiva Piovesan, uma empresa pioneira e inovadora. Vinte e três (23) anos desenvolvendo softwares inovadores e premiados, e mais de 40 mil cópias vendidas para todo o Brasil, conferem à Paiva Piovesan alta credibilidade no mercado.

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Temos a solução com melhor custo/benefício do mercado.

Caso queira juntar-se às empresas que já somam mais de 40 mil cópias instaladas solicite um contato através de uma das opções abaixo.

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Leonardo Martins
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10 motivos para adotar o Método do Funil de Vendas

Olá, tudo bem?

No post anterior mostramos que o método do Funil de vendas é um método simples e eficaz que permite medir a eficiência de sua força de vendas. Ele permite que o responsável compreenda questões fundamentais sobre o desempenho comercial de sua organização, e reflita na busca de melhores estratégias de venda. 

Listamos abaixo apenas alguns dos principais motivos que justificam a adoção desta excelente técnica de gestão de vendas. São eles:

1) Permitirá ao gestor saber quantos clientes ele tem que fomentar para ter o número de clientes que precisamos comprando?

2) Dará ao gestor o percentual de conversão de vendas da equipe, por vendedor, por produto, e geral.

3) Levantará o tempo médio do ciclo de venda de um produto. Assim, permitirá trabalhar cada vez melhor cada oportunidade de venda, e fazer projeções.

4) Informará quantas vendas evoluem e quantas se perdem por falta de negociação eficaz.

5) Mostrará quantos negócios são adiados dentro de um período.

6) Indicará porque estamos perdendo negócios?

7) Vai informar claramente o que nos leva a ter sucesso nas vendas!

8) Dará ao diretor da empresa a informação de quantos negócios atualmente estão caminhando para um fechamento positivo.

9) Informará ao gestor qual é a taxa de conversão de vendas da equipe, e com estas informações, o gestor terá total condições de calcular os seus custos de marketing e ainda de fazer projeções.

10) Baseado no tempo médio do ciclo de vendas e nas taxas de conversão, dará qual é o montante de vendas a serem fechadas positivamente para os próximos meses.

Como podemos ver, um bom funil de vendas permite que você entenda seu ciclo de vendas atual e o redefina, com vistas a melhorar o desempenho comercial. E isto é muito importante para qualquer negócio, não é mesmo? Adotando este método, você poderá criar novas estratégias de vendas. Você vai descobrir, por exemplo, cada perfil de cliente potencial que você tem atualmente. E mais, a técnica permite que você mensure seus resultados. Assim, você poderá, por exemplo, entender onde você mais erra e acerta! 

Bom, como se pode ver, trata-se de uma técnica que provê informações preciosas para todos: desde os vendedores que precisam conhecer seu desempenho caso queiram melhorá-lo, quanto a direção da empresa, que necessita ter visão ampliada de seu negócio.

Dica final 

Não perca: No nosso próximo post vamos disponibilizar uma Planilha Eletrônica que permite realizar a gestão do funil de vendas de sua empresa ou negócio, bem como, obter informações como as expostas neste post.

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Leonardo Martins
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Gestão do Funil de Vendas – Técnica que permite ampliar as vendas

Olá, como vai?

Hoje vamos falar sobre Vendas, aliás, sobre aumentar consideravelmente as vendas.

A técnica que será explicada hoje, a técnica da Gestão do Funil de Vendas, ou da Gestão do Pipeline, é uma técnica amplamente utilizada pelas empresas em todo o mundo.

Ela vem sendo utilizada tanto por grandes corporações, como a Microsoft ®, quanto por micro, pequenas e médias empresas, e também, por empreendedores individuais. E ela é um sucesso!

Bom, vamos lá.

A técnica do Funil de vendas é muito simples, eficaz, e visa gerir as propostas de negócios. Ela permite que você entenda o comportamento do ciclo de vendas de seu produto ou serviço, e assim, que você atue de forma a aumentar a eficiência das vendas. Ela lhe dá informações poderosas, tais como:

- Quantos clientes temos que fomentar para ter o número de clientes que precisamos comprando?

- Qual é o tempo do ciclo de venda? E quantos negócios demoram mais para se tornarem qualificados?

- Quantas vendas evoluem e quantas se perdem por falta de negociação eficaz?

- Quantos negócios são adiados?

- Quais motivos da não-venda? Porque estamos perdendo negócios?

- Quais motivos da venda? O que nos leva a ter sucesso nas vendas?

- Quais negócios estão caminhando para um fechamento positivo?

- Qual é o montante de vendas fechadas previsto para os próximos 3 meses? Será possível inferir quanto (em dinheiro) minha empresa terá nos próximos meses, mesmo antes de fechar as vendas.

Bom, tudo isto é possível porque, com o Funil de Vendas, você terá o registro correto das propostas em negociação, e das vendas perdidas ou fechadas. E ainda, porque você passa a gerenciar de forma eficiente o ciclo da venda.

O Funil de vendas, portanto, gerencia melhor o ciclo de vendas, e permite que você entenda o comportamento dos negócios perdidos e fechados.

Ciclo de vendas

Para entender melhor como funciona a gestão de um funil de vendas é necessário conhecer primeiro o conceito de ciclo de vendas.

Um ciclo de vendas pode ser de curta, média ou longa duração.

Um exemplo de ciclo de vendas de curta duração é a de um vendedor de uma loja de roupas. Para este vendedor conseguir fechar uma venda, é necessário ele se aproxime do cliente, estabeleça um contato agradável, entenda o que o cliente busca, ofereça produtos adequados, negocie as formas de pagamento e finalmente realize o fechamento da venda. Este processo geralmente leva alguns minutos e é o que consideramos um ciclo de vendas curto.

Existem, porém ciclos de vendas mais longos e complexos. Estes ciclos  podem durar meses ou até mesmo anos, desde a identificação do prospect até o momento  do fechamento do negócio. É o caso, por exemplo, da venda de um maquinário industrial, software empresarial, um seguro de vida ou automóvel, entre vários outros.

É para as vendas com ciclos médios e longos que a gestão do Pipeline de Vendas funciona muito bem. Uma vez que se tenha o ciclo de vendas bem mapeado e a metodologia corretamente implantada,  é possível ver com enorme clareza como a gestão de oportunidades de negócios  evolui e vai sendo afunilada, mantendo assertividade e o foco comercial do seu time de vendas.

Funil de vendas

Agora, é necessário entender o conceito do Funil, e como ele se acopla ao ciclo de vendas.

Imagine um funil dividido em várias partes. Em cada parte do funil estão os estágios do ciclo de vendas. Você deve considerar que o seu ciclo de vendas completo corresponde a 100% do processo. Cada estágio que você alcança representa um atingimento do percentual do total do processo.

A parte mais larga, ou boca do funil, é o estágio do planejamento, prospecção e abordagem que corresponde a, por exemplo, 30% do processo de conclusão da venda.

A parte do meio, é o estágio de  levantamento das necessidades, proposição de valores e envio de proposta. Digamos que as oportunidades que atingem esta etapa chegaram a 50% de conclusão do processo de vendas.

Na parte final estão os estágios de negociação e conclusão das vendas, e correspondem respectivamente a 75% e 100% do processo.

Alimentando o Funil de vendas

O objetivo do uso do Funil de vendas é ajudar o gestor a gerenciar suas oportunidades de vendas, a cada estágio do funil, alimentando-as com informações relevantes obtidas durante suas interações com o cliente. 

Exemplos de informações registradas no funil incluem o nível de interesse do cliente no produto ou serviço ofertado, concorrentes, o valor da proposta, o percentual de probabilidade de sucesso, a previsão da data de fechamento, entre outras.

Conforme as oportunidades vão sendo nutridas de informações elas caminham pelo funil, passando de estágio até chegar em 100%, que é o fechamento das vendas.

Benefícios do uso da Gestão do Funil de Vendas

São muitos os benefícios alcançados com a gestão eficiente do Funil de Vendas, tais como:

1) Amplia o entendimento do Ciclo de Vendas de seus produtos ou serviços, permitindo revisões nas estratégias de marketing e vendas:

Afinal, o gestor terá informações essenciais tais como: Quantas vendas evoluem e quantas se perdem por falta de negociação eficaz, Quais negócios estão caminhando para um fechamento positivo, entre muitos outros.

2) Estimula a equipe de vendas a aumentar a produtividade

Quando os funcionários sabem que seu trabalho está sendo acompanhado e que informações essenciais são identificadas, eles tendem a se empenhar mais para apresentar resultados melhores.

3) Padronização da Gestão

A gestão do funil de vendas padroniza os processos de toda a corporação no que diz respeito às vendas.

4) Melhora o aproveitamento das oportunidades de negócios

O gestor passa a ter em sua mesa quais são os negócios que estão caminhando, seja para fechamento positivo ou não, e conhecendo seu ciclo de venda e os motivos pelos quais ele perde vendas, ele terá condições de reagir antes de perder a venda.

5) Maior conhecimento de seu mercado

Permitindo reposicionamento da empresa ou revisão das estratégias.

E muito mais.

Dica Final

Revolucione Sua Empresa! Adote este método fantástico e prepare-se para uma nova fase. Para isso, conte conosco e entre em contato. Oferecemos consultoria em gestão empresarial apoiada por Softwares de Gestão Empresarial Integrada (ERP).

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Você sabe de fato quais são os custos decorrentes de manter estoques?

Olá, como vai?

Hoje vamos falar de gestão de estoque com enfoque nos custos de estoque.

O planejamento do estoque é um processo essencial para que não sobre ou até mesmo não falte matérias primas e produtos na operação diária da empresa.

Planejar bem o estoque torna-se parte fundamental da estratégia empresarial quando associamos a isto o atual momento vivido pelas empresas, de muita competição no mercado em que atuam. Até porque planejar o estoque está muito além de planejar as compras, mas sim, está ligado à gestão de custos do negócio.

Então, quando falamos em planejamento de estoque, estamos falando em planejamento de custos incorridos direta ou indiretamente na empresa. E é fundamental, portanto, conhecer bem quais são as grandes categorias desses custos. Veja a seguir.

Custo de Capital de Giro

Parte do capital de giro da empresa acaba ficando dentro do estoque. Algumas vezes as empresas tem verdadeiras fortunas em estoque, e não sabem! Quando isto acontece, está incorrendo em elevado custo de capital de giro, o que deve ser evitado.

Custo de Capital

Este é o custo do dinheiro empregado no estoque. Em alguns casos, as empresas lançam mão de empréstimos para obter capital para compra de matérias primas por exemplo. É necessário ficar muito atento para não incorrer em altas taxas de financiamento que só aumentam ainda mais os custos de estoque.

Custo de Pedido

São os custos fixos e variáveis que envolvem os processos de requisição e emissão de pedidos.

Custo de Manutenção do Estoque

Representa grande parte dos recursos alocados nos estoques. Entre eles estão, por exemplo: 1) custo do juros que se paga por parte do dinheiro estar imobilizado em estoque; 2) custo de aluguel dos depósitos; 3) custos dos seguros utilizados contra roubo e perda dos itens em estoque; 4) e outros.

Custo de Obsolescência do estoque

Este custo é consequência do uso de estoques, afinal, estes itens podem sofrer depreciação e deterioração.

Há outros custos de estoque de dificil mensuração, mas que devem ser levados em conta em sua análise. São eles:

Custo de Oportunidade: Ligado à oportunidade de realizar uma operação financeira do montante de recursos imobilizados em estoque.

Custo de ineficiência da operação: Ligados por exemplo à perda de clientes devido à insuficiencia de estoque.

Dica Final

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São muitas variáveis a serem consideradas na hora de decidir por manter estoques. Estas acima são apenas as variáveis relacionadas à custos. 

O número e a diversidade de variáveis envolvidas nesse processo decisório implicam que o estoque seja observado, compreendido e gerenciado sob os mais diversos aspectos, sejam eles financeiros, mercadológicos, ou ainda por questões de necessidade ou oportunidade.

Bom, esperamos que seja útil e que contribua para melhorar o desempenho de sua empresa ou negócio!

Até a próxima!

Leonardo Martins
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Como calcular a Lucratividade Real de sua Empresa ou Negócio

Olá, como vai?

Muito se fala em aumentar o potencial de vendas da empresa com a finalidade de aumentar os lucros. Mas, afinal de contas, você conhece a lucratividade real de sua empresa? Já a calculou, de fato?

Bom, com este artigo de hoje pretendemos dar o caminho para que você consiga fazer esta tarefa, e descobrir a lucratividade real de sua empresa, e não apenas aquela desejada.

Calculando as Margens bruta e liquida de Lucro

O lucro real deve ser mensurado em relação ao volume de investimento exigido para atingir o lucro desejado. Portanto, o melhor indicador de lucratividade possivelmente é o "retorno sobre o investimento". A fórmula para medir o "retorno" é esta abaixo:

• Margem bruta de lucro %  (ou margem de vendas) = (Lucro Bruto / Receita) x 100%

Esta fórmula calcula a margem sobre os custos diretos. Uma margem de venda relativamente alta demonstra a capacidade que a empresa tem de cobrar preços elevados ou de controlar custos de produção. Segundo WARNER (2012), ela é útil na comparação com empresas similares ou do mesmo ramo.

• Margem liquida de lucro % = (Lucro Operacional / Receita) x 100%

A Margem liquida de lucro é similar à margem de vendas, porém leva em conta as despesas operacionais, e permite medir a capacidade de controlar os gastos. 

Obs.: Lucro Operacional é a diferença positiva do lucro bruto e das despesas operacionais, e as despesas operacionais são todos os gastos desembolsados ou previstos, que se relacionam diretamente com o objeto social de uma empresa.

Calculando o Rendimento dos Ativos

Este indicador, que será utilizado para calcular o ROI, mostra o desempenho dos recursos investidos na empresa para gerar vendas. Ele demonstra o número de vezes que os ativos geraram seu valor em termos de receita a cada ano. Um indicador alto pode sinalizar uso eficiente dos ativos. A sua fórmula é esta:

Rendimento dos ativos (vezes) = Receita anual / Capital empregado.

Obs.: Capital empregado é o montante investido na empresa, considerando o capital social + obrigações de longo prazo.

O ROI (retorno sobre investimento), e suas variantes

O ROI é um indicador muito utilizado na avaliação interna de investimentos, e também, para medir o lucro como um percentual do investimento exigido para atingir aquele lucro.

As suas variações são:

- ROCE - Return on Capital Employed, ou, Retorno sobre capital empregado
- RONA - Return on Net Assets, ou, Retorno sobre os Ativos Liquidos
- ROTA - Return on Total Assets, ou, Retorno sobre os Ativos Totais
- ARR - Accounting rate of Return, ou, Taxa de retorno contábil

A fórmula é:

• ROCE = (Lucro Operacional / Receita) x (Receita / Capital Empregado)

ou seja

• ROCE = Margem Liquida de Lucro x Rendimento dos ativos

Dica final

Se quiser entender porque o ROCE está alto ou baixo, analise com detalhes a Margem liquida de lucro ou o Rendimento dos ativos.

Bom, esperamos que seja útil para você e sua empresa ou negócio.

Até a próxima.

Leonardo Martins
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Fonte: Segredos de Finanças / Stuart Warner. 1ed. 2012. SP.