Olá, como vai? Vamos falar hoje sobre ter eficiência no controle de estoque.
O
principal objetivo da gestão de estoques consiste em evitar o excesso
ou a falta de suprimentos para produção e vendas, assim como evitar os
extravios de estoques.
O excesso de estoques acarreta diversos
problemas para a empresa, em termos de custos (mais espaço, seguros,
cuidados, etc.) e de perdas financeiras (dinheiro parado). Por outro
lado, a falta representa problemas para o processo produtivo
(paralisação de produção, aumento do tempo de produção, queda de
produtividade) e problemas de vendas (redução de volumes, insatisfação
de clientes, etc.). Tudo isso reduz a lucratividade da empresa. - See
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http://www.sebraemais.com.br/noticias-midia/dicas-sobre-a-gestao-dos-estoques#sthash.ANYG6Aqq.dpuf
O principal objetivo da gestão de estoques consiste em evitar o excesso ou a falta de suprimentos para a produção ou para as vendas, e ainda, evitar extravios.
É sabido que excesso de estoque pode gerar ineficiência operacional. Neste caso, a empresa pode sofrer, por exemplo, com perdas financeiras (dinheiro parado), gastos adicionais (quanto mais espaço, mais seguros, mais gastos com armazenamento). E no caso de estoque escasso, a empresa poderá sofrer, por exemplo, problemas na sua linha de produção e falhas nas entregas.
Alguns controles e procedimentos simples facilitam esta gestão. Veja estas dicas do consultor Waldyr Neto:
eO
principal objetivo da gestão de estoques consiste em evitar o excesso
ou a falta de suprimentos para produção e vendas, assim como evitar os
extravios de estoques.
O excesso de estoques acarreta diversos
problemas para a empresa, em termos de custos (mais espaço, seguros,
cuidados, etc.) e de perdas financeiras (dinheiro parado). Por outro
lado, a falta representa problemas para o processo produtivo
(paralisação de produção, aumento do tempo de produção, queda de
produtividade) e problemas de vendas (redução de volumes, insatisfação
de clientes, etc.). Tudo isso reduz a lucratividade da empresa. - See
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1.
Estoque é
para os craques: Estoque é dinheiro, e para muitas empresas é muito
dinheiro e em constante movimentação. Erros nos estoques causam perdas de
venda, paradas de produção, atrasos, erros de programação, etc. Bons
profissionais de estoques são metódicos, rigorosos, detalhistas,
confiáveis... Estoque não é lugar para cabeça de bagre.
2.
Padronize
itens e descrições: Quem nunca descobriu um mesmo item cadastrado duas
vezes em códigos diferentes? Isso gera excesso de estoque e erros. Crie
descrições padronizadas e elimine as redundantes. E consolide o saldo dos itens
nas descrições corretas. Fazer só isso já é um bom começo...
3.
Programa
de acuracidade dos estoques: Esqueça os inventários gerais. São caros,
trabalhosos, tomam tempo e não nos ajudam na melhoria dos processos. O
inventário rotativo feito pela própria equipe do almoxarifado permite a medição
diária da acuracidade dos estoques e a investigação e correção dos erros e suas causas. O
programa de acuracidade dos estoques é um processo de melhoria contínua.
4.
Zoneamento:
Se possível, defina pessoas fixas por cada área do estoque. Cada um cuida da
sua área, dos seus itens, do seu inventário rotativo. Na prática, uma área com
vários donos não tem dono nenhum.
5.
Gestão da
demanda: Esse é um dos itens mais negligenciados pelas empresas. A análise
periódica
das demandas vai permitir o recálculo dos parâmetros de planejamento: Médias de
consumo, ponto de pedido, estoque de segurança, etc.
6.
Pense em
cobertura: Não pense em quantidade, pense em cobertura. De que importa
saber que o saldo do item A é 1.000 e o do item B é 5.000. Melhor saber que o
item A tem 10 dias de estoque e o item B tem 2 dias de estoque. Cobertura é
igual a saldo dividido por demanda (em consumo por dia). Não sabe a demanda?
Volte para o item 5... Depois de fazer os cálculos, ordene os itens da menor
para a maior cobertura. Se preocupe com os extremos da tabela, ou seja, os
itens sem cobertura ou os itens com cobertura excessiva.
7.
Nível de
serviço: Como anda o atendimento do estoque? Para responder tem que medir.
A medição clássica é o número de solicitações atendidas dividido pelo número
total de solicitações x 100%. Uma forma rápida e simplificada é dividir o
número de itens com saldo (saldo > 0) pelo número de itens totais x 100%. A
medição do nível de serviço vai direcionar a revisão dos parâmetros de
planejamento.
8.
Organize
o almoxarifado levando em conta a movimentação: Multiplique o custo dos
itens pela média de consumo mensal (não sabe o consumo? Volte para o item 5...).
Ordene do maior para o menor e identifique quem é importante e quem é irrelevante.
Organize fisicamente o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens
mais importantes – próximos da entrada/saída, na parte baixa das prateleiras,
etc.
9.
Localização
e separação em ondas: Um bom controle de localização dos itens vai permitir
a otimização do processo de picking (separação) com a técnica de separação em
ondas. Essa técnica consiste no agrupamento dos itens dos pedidos para geração
de uma listagem otimizada de separação, ordenada pelos endereços. A separação
assim é mais produtiva e os pedidos são agrupados depois na área de packing
(embalagem dos pedidos).
10.
Automação:
Se os itens e os endereços tem códigos de barras, já é possível ter todo o
comando do processo de armazenagem, separação, movimentações internas e
inventários comandado por coletores ou micro-terminais. Isso reduz tempo e
erros. Em grandes armazéns esse processo pode ser ainda mais otimizado com
sistemas WMS – Warehouse Management System. Ops... é uma sigla... mas essa é
uma das que deu certo!
11.
Saneamento
dos estoques: De tempos em tempos separe os materiais obsoletos,
inservíveis ou sem movimentação nos últimos meses ou anos. Faça uma promoção,
feirinha para funcionários, recicle, venda como sucata, jogue fora, enfim... dê
um destino. Muitas vezes a gente se surpreende com o espaço liberado e os
valores apurados num saneamento de estoques.
Existem muitos softwares de gestão
empresarial que lhe ajudam a realizar o controle de estoque de
forma segura. Nosso software Business, por exemplo, possui interface de
fácil manuseio. Conheça
melhor entrando em nosso novo site: www.excellencesoftware.com.br
Até a próxima.
Leonardo Martins
CEO da Excellence Software
Fontes:
http://www.sebraemais.com.br/noticias-midia/dicas-sobre-a-gestao-dos-estoques
http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/11-dicas-sobre-gestao-de-estoques/68706/
