12 Dicas Essenciais para gerir as finanças da Empresa
Olá!
A gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos que visam o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras da empresa.
Se bem realizada, ela permite ao gestor tomar decisões estratégicas bem embasadas.
Pensando nisto, disponibilizamos este novo post no blog oficial da Excellence Software.
O objetivo aqui não é esgotar o assunto, mas apresentar, sugerir e discutir um processo organizado para se obter ganhos de produtividade na gestão financeira de sua empresa.
Planejamento: Prepare-se bem antes de começar
1) Planejamento estratégico: O primeiro passo é a elaboração do planejamento estratégico da empresa. É este planejamento estratégico que direciona toda a empresa para cumprimento de seus valores e sua missão. Maiores informações sobre como montar um planejamento estratégico para sua empresa podem ser obtidas no site do Sebrae.
2) Plano tático: Uma vez definido o plano estratégico, a direção da empresa precisa definir o plano tático, que geralmente passa pela definição de metas orçamentárias para despesas e também metas para a obtenção de receitas.
3) Não superestimar metas: Neste momento é muito importante não superestimar as metas: faça análise histórica e outros aspectos impactantes para o seu negócio na hora de definir metas (exemplo: concorrência, momento do mercado, e outros). No eBook gratuito que disponibilizamos exploramos um pouco mais este assunto.
4) Plano operacional: Crie processos operacionais alinhados às estratégias: Ainda durante o planejamento, é o momento de organizar e criar processos que organizem a operação da gestão financeira da empresa.
Operação: Tenha cuidados especiais com os seus dados
5) Realize o saneamento dos dados: Evite inconsistências nos lançamentos. É muito comum descobrir, depois de 6 meses por exemplo, que os resultados apurados pela empresa estavam incorretos devido a falhas e erros nos dados lançados nos sistemas de gestão.
6) Categorize os lançamentos: Outro fator importante e que impacta diretamente na apuração dos resultados da empresa é a correta categorização dos lançamentos de receitas e despesas. Categorize por pelo menos por duas categorias: plano de contas gerencial de receitas e despesas e centros de custo ou centros de resultado, e assim obterá relatórios detalhados e consistentes.
Acompanhamento: Acompanhe, acompanhe e acompanhe
7) Faça analise o fluxo de caixa com frequência: ele lhe dará informações concretas sobre a real situação financeira de sua empresa. Veja mais detalhes sobre esta dica no artigo sobre fluxo de caixa disponível em nosso blog oficial.
8) Acompanhe o previsto x realizado: só assim você poderá ter certeza de onde precisa trabalhar para colocar a empresa nos trilhos novamente, se este for o caso.
9) Faça simulações considerando as previsões (pedidos de venda, por exemplo) de receitas e despesas, e também vendas e compras a prazo. Na Videoaula que disponibilizamos no nosso canal do YouTube exploramos este assunto.
Tome decisões seguras
10) Faça análises financeiras seguras. Ela permite, na pratica, tirar a fotografia do desempenho recente da empresa. Neste artigo de nosso blog oficial detalhamos mais esta dica.
11) Aplique as sobras financeiras em aplicações rentáveis. Compare as aplicações antes de investir, e considere os níveis de risco. Agora, se precisar fazer empréstimos ou antecipação de valores, não esqueça de negociar as melhores taxas.
Obtenha ganhos de produtividade
12) Use um software que lhe permita realizar a gestão financeira e de seu negócio de forma eficiente e com ganhos de produtividade para você e sua empresa. Neste vídeo disponível em nosso canal do YouTube temos mais detalhes sobre esta dica.
Atenciosamente,
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